Dématérialisation

La dématérialisation est la transformation des documents papier en des fichiers informatiques.
La dématérialisation est réalisée sur les documents administratifs entre partenaires différents (relation client fournisseur par exemple).

Pour réussir l'étape de la démarialisation, il est primordial de numériser les documents papier entrant dans l'organisation.
Pour ce faire, Legalyspace, Votre solution zéro papier, vous accompagne et adapte la capacité du scanner en fonction de vos besoins.

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Vous pourrez également utiliser le module d'envoi d'e-mail convertisseur de PDF. Ainsi, vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, etc... seront directement convertis et intégrés sur votre espace Legalyspace, Votre solution zéro papier.

Si la quantité de documents à dématérialiser est importante, un traitement dit "De masse" devra être mis en place. Le module "Systèmes d'Information" sera installé sur vos ordinateurs, et effectuera le lien entre votre Systèmes d'Information et celui de Legalyspace, Votre solution zéro papier. Cet outil est une véritable passerelle entre Systèmes d'Information. Le moteur de ce module réalisera de la RAD (Reconnaissance Automatique de Document), sera capable de découper un PDF contenant plusieurs documents. La LAD (Lecture Automatique de Document) permettra de récupérer l'ensemble des index du document nécessaire à son classement ou à son envoi.

Suite à ces traitements, il est nécessaire de retrouver l'ensemble des documents dans une GED (Gestion Electronique de Document)