Dématérialiser pour le bien de l’entreprise

La dématérialisation des documents de l’entreprise est un des enjeux majeurs actuels de celles-ci.
Elle permet de l’inscrire dans une démarche de développement durable, grâce à l’apport de solutions numériques désormais matures.

Les études démontrent que la dématérialisation permet :
D’économiser nombre d’opérations de manipulation de documents : photocopie et impression, expédition physique, stockage, etc.
De baisser les coûts de traitement : 50 % en moyenne.
D’améliorer la rapidité de transmission des documents.
De sécuriser l’accès aux documents.
De tracer le parcours des documents.
De contribuer significativement à la protection de l’environnement.

Vos données classées

Le zéro papier absolu vous permet de mettre en place une Gestion de la Relation Client efficace.
Cette gestion devient simple : vous trouvez rapidement les pièces d’un dossier, classées et stockées sur votre plateforme Legalyspace.
Vos partenaires ont, eux aussi, le même classement et les mêmes noms de documents : vous parlez le même langage.
Réactivité accrue. La performance au service de votre entreprise !

Un cas concret : les lettres recommandées légales

Finies les Lettres Recommandées avec Avis de Réception coûteuses : déposez vos courriers sur votre compte Legalyspace !

Chaque document est horodaté et signé par vos soins. Il est transmis à votre partenaire, qui signe l’avis de réception avant d’ouvrir votre courrier. En tant que « Tiers de confiance », votre compte Legalyspace vous permet de certifier de la légalité de ce courrier devant un tribunal.

Vos lettres recommandées sont maintenant gratuites puisque comprises dans votre abonnement.