Univers commercial

Créez un espace d’échanges relationnels
innovant et légalisé avec vos clients

Échangez et légalisez l'ensemble de vos documents en toute sécurité avec vos partenaires commerciaux

  • Envoyez et suivez vos documents commerciaux
  • Signez des contrats en toute simplicité et légalité, même à distance
  • Répondez aux nouvelles obligations légales applicables à partir de 2023

Facturation électronique obligatoire en 2023 pour le B2B

L’obligation de soumettre et traiter des factures de manière électronique est devenue l’une des mesures phares des gouvernements du monde entier. Legalyspace vous accompagne dans la mise en application des articles 56 et 153 de la loi de finance afin de vous permettre de consacrer l’essentiel de vos ressources à l’exercice de votre métier en toute sérénité.

4 points essentiels pour une gestion commerciale
DYNAMIQUE ET EFFICACE

Simplification
de la gestion commerciale

  • Une plateforme optimisée selon vos process internes
  • Allégement des charges de travail des équipes commerciales
  • Réductions des manipulations et des risques d’erreurs
  • Accès sécurisé et permanent aux documents commerciaux
  • Rappel automatique des actions de validation prioritaire
gain-temps

Gain de temps
et d’argent

  • Suivi et classement automatique de vos documents commerciaux
  • Rapidité de traitement d’envoi des documents
  • Réduction des coûts administratifs
  • Suppression des tâches improductives
  • Planification de nouvelles missions à valeur ajoutée

Sécurité physique et juridique
des données commerciales

  • Accès hautement sécurisé
  • Traçabilité des documents transmis
  • Garantie de l’intégrité des documents
  • Documents signés et légalisés électroniquement
  • Respect des règles RGPD
coffre-fort-numerique

Innovation et
communication

  • Véritable outil de communication interne
  • Dynamise votre relation commerciale
  • Une démarche RSE renforcée par le zéro papier
  • Une application omnicanal simplifiant vos échanges commerciaux
  • Une image d’entreprise modernisée

UNE FORCE :
Le réseau légalisé d’échange

Tous vos documents commerciaux
dématérialisés :

  • Présentations commerciales
  • Propositions commerciales
  • Devis
  • Factures
  • Bons de commande
  • Cahiers des charges
  • Bons de livraison
  • Chorus Pro

L'agence Abalone témoigne

« Nous utilisons la solution LegalySpace pour la collaboration avec nos clients depuis début 2019.

Deux de nos agences ont dans un premier temps été en test pendant quelques mois, puis nous avons ensuite initié un déploiement sur l’ensemble de nos agences.

Nous utilisons la signature numérique pour les contrats ce qui représente un gain de temps particulièrement apprécié par nos collaborateurs en agence et nos clients.

Nous avons par ailleurs eu le choix de pratiquer ou non le 100% éditique, à un coût attractif.

Compatible avec notre logiciel de gestion, LegalySpace est une solution qui a pu être mise en place aisément. Après une formation à l’outil, la solution est utilisable de suite !

 

La proximité avec les intervenants LegalySpace est également un réel atout pour nous aujourd’hui. Nous partageons ainsi les valeurs d’une société à taille humaine.

L’équipe LegalySpace nous accompagne dès que nous en ressentons le besoin sur le paramétrage de nos agences, la formation aux utilisateurs, et la recherche permanente de solutions à nos problématiques, avec une écoute attentive et une grande réactivité.

Le bénéfice majeur que nous avons trouvé à mettre en œuvre cette solution a été de proposer à nos partenaires commerciaux un espace d’échanges légalisés simple d’utilisation et gratuit. »

Logo de l'agence Abalone

Célestine BELLANGER,
Assistante QSE