Univers RH

Créez un espace d’échanges
innovant
& légalisé
avec vos salariés !

La plateforme pour échanger et légaliser l’ensemble de vos documents RH en toute sécurité !

  • Envoyez et suivez vos documents de recrutement
  • Collaborez et partagez vos dossiers avec vos salariés
  • Signez des contrats en toute simplicité, même à distance

Un outil, une vision

« LegalySpace innove chaque jour pour faciliter et optimiser le traitement des documents de votre entreprise, pour vous accompagner dans votre transition digitale et pour vous permettre de consacrer l’essentiel de vos ressources à l’exercice de votre métier.»

Vincent Dreyfus – Fondateur de LegalySpace

4 points essentiels pour un service RH
DYNAMIQUE ET EFFICACE

Simplification
de la gestion RH

  • Une plateforme optimisée selon vos process internes
  • Allégement des charges de travail de l’équipe Paie
  • Réduction des manipulations
  • Accès permanent des salariés à leurs données RH
  • Rappel automatique des actions de validation prioritaires
gain-temps

Gain de temps
et d’argent

  • Remontée automatique de vos données RH
  • Rapidité de traitement d’envoi des documents
  • Réduction des coûts administratifs
  • Suppression des tâches improductives
  • Planification de nouvelles missions à valeur ajoutée

Sécurité juridique
des données RH

  • Accès hautement sécurisé
  • Traçabilité des documents transmis
  • Garantie de l’intégrité des documents
  • Documents signés électroniquement
  • Respect des règles RGPD
coffre-fort-numerique

Innovation et
communication

  • Véritable outil de communication interne
  • Dynamise votre marque employeur
  • Une démarche RSE renforcée par le zéro papier
  • Une application omnicanal simplifiant vos échanges RH
  • L’image de votre entreprise modernisée

UNE FORCE :
Le réseau légalisé d’échange

Tous vos documents RH
dématérialisés :

  • Contrats de travail
  • Bulletins de paie
  • Attestations pôle emploi
  • Certificats de travail
  • Soldes de tout compte
  • Relevés d’heures/
    Feuilles de temps
  • Chartes éthique
  • Règlements intérieur
  • Conventions anti-corruption
  • Consentements RGPD
  • Consignes sanitaires (COVID 19)
  • Attestations de déplacement

GE64 Témoigne

« Depuis mars 2019, nous partageons avec nos salariés leurs bulletins de salaire, attestations employeurs, certificats de travail et contrats de mission, ainsi que certains documents annexes tels que le livret d’accueil, le livret de sécurité et les documents mutuelle.

Nous avons choisi cette solution pour diverses raisons. Tout d’abord dans le cadre d’une démarche environnementale

souhaitée par l’entreprise, en réduisant les nombreuses impressions papier.

Nous avons rapidement été séduits par la sécurisation et la traçabilité des documents, sans compter les économies générées, la réduction du papier et le gain de temps lors de la transmission des documents. Enfin, cela nous a permis d’optimiser les heures de travail dans la gestion administrative.»

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Alexandra CHARVET-BOUFFARD,
Chargée de communication et gestionnaire RH